Opis delovnega mesta:
Oseba bo odgovorna za osnovno administracijo, ki obsega naslednje naloge in odgovornosti:
- sprejem in razporejanje prejete pošte,
- skrb za odpremo poslane pošte,
- vnos prejetih računov v seznam prejetih računov in oprema računov z ustreznimi podatki
- skeniranje prejetih računov za zunanje računovodstvo,
- plačevanje računov, spremljanje plačil in vnos plačil v seznam prejetih računov,
- pregled saldakontov in komunikacija z računovodstvom,
- priprava in izvedba pobotov in verižnih kompenzacij,
- skrb za reprezentanco (postrežba na sedežu založbe),
- rezervacije za potrebe reprezentance,
- naročanje knjig v tujini.
Znanja in kvalifikacije:
- prednost imajo kandidati z univerzitetno izobrazbo s področja ekonomije oziroma družboslovja,
- samostojnost in organiziranost,
- zanesljivost in natančnost,
- odlične komunikacijske veščine,
- razumevanje osnov ekonomije,
- zaželjena je strast do knjig in branja,
- odlične komunikacijske veščine,
- sposobnost organizacije in upravljanja časa.
Ponujamo:
- zaposlitev za določen čas enega leta, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas,
- plačilo po dogovoru,
- možnost osebnega in strokovnega razvoja v stimulativnem okolju.
- dinamično delovno okolje v mladem kolektivu,
- priložnost sodelovati pri ustvarjanju kulturne in literarne skupnosti.
Če se prepoznate in ste pripravljeni na nove izzive vas vabimo, da se prijavite. Pošljite svoj življenjepis in motivacijsko pismo na naslov marija.dovc@beletrina.si do 2. aprila 2024.